7. บัญชี

7.1 รับเงิน / รับเอกสารจากคนขับ

เมนู รับเงิน / รับเอกสารจากคนขับ แสดงบิลที่ส่งแล้วพร้อมสิ่งที่คนขับกรอก (วิธีชำระ สลิป) เทียบกับสิ่งที่บัญชียืนยัน

1. ค้นหาเลขบิล หรือกรองตามคนขับ/วันที่/วิธีชำระ
2. กด บันทึกผลการรับ ที่บิล
3. เลือกผล: รับเงินครบ + เอกสารครบ / รับเงินไม่ครบ (ใส่ยอดรับจริง) / ของครบ · ค้างชำระ (เครดิต) / เอกสารไม่ครบ / เอกสารสูญหาย
4. มีส่วนลดพิเศษ ใส่ยอดและเหตุผล · คนขับเลือกวิธีชำระผิด แก้ได้ในกล่อง "แก้ไขวิธีชำระเงิน" (รวมถึงเช็ค)
5. กด บันทึก

ภาพที่ 25 บันทึกผลการรับ

ภาพที่ 26 รับเงินไม่ครบ — บิลที่ลูกค้าคืนของบางส่วน

7.2 อนุมัติเบิกบิล และรับเงินจากเซลล์

• อนุมัติเบิกบิล — คำขอเบิกจัดกลุ่มตามเซลล์ กด อนุมัติทั้งชุด หรือทีละใบ
• รับเงินจากเซลล์ — รอบปิดวันของเซลล์ กด รับเงินแล้ว เมื่อได้รับเงินสดจริง

ภาพที่ 27 คำขอเบิกบิลรออนุมัติ

ภาพที่ 28 รอบปิดวันของเซลล์ รอรับเงิน

7.3 สรุปและติดตาม

• ภาพรวมการเงิน — ยอดเงินสด/โอนวันนี้ ตารางแยกทีม (คนขับ + เซลล์) เทียบยอดส่งจริง
• สรุปบัญชี — ตามที่สายส่งรายงาน (เวลาจริง) แยกตามวิธีชำระ พิมพ์ใบนำส่งเงิน
• ยอดบิล/ยอดรับ — บิลที่รับขาด/รับเกิน
• ใบวางบิลเครดิต — บันทึกเลขใบวางบิล มอบบิลให้เซลล์ตามเก็บ
• ยืนยันรับชำระเครดิต — นำเข้าไฟล์โอนเงินของห้างค้าปลีก ระบบจับคู่บิลและปิดบิลค้างชำระที่ยอดตรงให้เอง

ภาพที่ 29 ภาพรวมการเงิน