1. รู้จักระบบ JUDSONG
JUDSONG รวมงานทั้งวันของผู้แทนจำหน่ายไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่รับบิลจากผู้ผลิต แยกสายส่ง จัดของขึ้นรถ คนขับยืนยันการส่งหน้าร้าน รับของคืน จนบัญชีปิดยอดเงินและติดตามหนี้ ทุกฝ่ายเห็นข้อมูลชุดเดียวกันแบบเวลาจริง
1.1 วงจรงานหนึ่งวัน
| ลำดับ | งาน | ใครทำ | บทที่ |
|---|---|---|---|
| 1 | นำเข้าบิล (PDF จากผู้ผลิต) และมอบหมายให้คนขับตามสาย | แอดมินเอกสาร | 2 |
| 2 | รับสินค้าเข้าคลัง / ตั้งยอดตั้งต้น | คลัง / บัญชี | 3 |
| 3 | นำเข้าใบโหลด → ยิงบาร์โค้ดขึ้นรถ → ปล่อยรถ (ตัดสต็อก) | คลัง | 3, 4 |
| 4 | ส่งของ ยืนยันผลการส่ง เก็บเงิน แนบสลิป | คนขับ | 5 |
| 5 | รถกลับ → ยิงรับของคืนเข้าคลัง | คลัง | 8 |
| 6 | คนขับปิดรอบ ส่งเงินสด | คนขับ | 5 |
| 7 | บัญชีบันทึกผลการรับเงิน/เอกสาร ปิดยอดประจำวัน | บัญชี | 7 |
| 8 | เซลล์เบิกบิลเครดิตไปเก็บเงิน ปิดรอบวัน | เซลล์ / บัญชี | 6, 7 |
1.2 ผู้ใช้งานและสิทธิ์
| บทบาท | หน้าที่หลัก | เข้าใช้จาก |
|---|---|---|
| ผู้ดูแลระบบ (Admin) | ทุกเมนู ตั้งค่าผู้ใช้ ลูกค้า คนขับ | คอมพิวเตอร์ |
| แอดมินเอกสาร (Office Admin) | นำเข้าบิล สร้างบิลเอง มอบหมายงาน | คอมพิวเตอร์ |
| บัญชี (Accounting) | รับเงิน/เอกสาร อนุมัติเบิก ยืนยันยอด ตั้งยอดสต็อก | คอมพิวเตอร์ |
| หัวหน้าคลัง (Store Head) | งานคลังทั้งหมด + ยืนยันรับสินค้า ยกเลิก/กู้คืนการยิง อนุมัตินับสต็อก | คอมพิวเตอร์ / เครื่องยิง |
| พนักงานคลัง (Store) | รับสินค้า ยิงขึ้นรถ รับของคืน นับสต็อก | เครื่องยิง Sunmi / คอมพิวเตอร์ |
| คนขับ (Driver) | ดูงาน ยืนยันการส่ง เก็บเงิน ปิดรอบ | มือถือ |
| เซลล์ (Sale) | ดูบิลของตัวเอง ขอเบิกบิล เก็บเงิน ปิดรอบวัน | มือถือ |
1.3 การเข้าสู่ระบบ
- เปิดเว็บไซต์ของระบบ (หรือแอป "คลัง JUDSONG" บนเครื่องยิง)
- กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ผู้ดูแลระบบให้ แล้วกด เข้าสู่ระบบ
- ระบบพาไปหน้าแรกของบทบาทนั้นเอง เช่น คนขับเข้าหน้า "งานที่ได้รับ" พนักงานคลังบนเครื่องยิงเข้าหน้าการ์ดคลัง
ภาพที่ 1 หน้าเข้าสู่ระบบ (ภาพจากเครื่องยิง)
เคล็ดลับ
- ปุ่มไอคอนลูกศรวน (มุมขวาบน) = ล้างแคชและโหลดหน้าใหม่ ใช้เมื่อหน้าจอแสดงข้อมูลไม่อัปเดต
- เมนูกลุ่ม "สต็อก" มีป้าย BETA = ฟีเจอร์ใหม่ที่อยู่ระหว่างทดลองใช้