3. งานคลังสินค้า

ผู้ใช้: พนักงานคลัง หัวหน้าคลัง (บางขั้นต้องเป็นบัญชี/แอดมิน) · เมนู สต็อก

หลักการสำคัญของสต็อก

• บาร์โค้ดลัง = ตัวตนของสินค้า สินค้าหนึ่งมีได้หลายรหัส (เช่น รหัสเดิม + รหัส NC) สต็อกนับแยกต่อรหัส
• สต็อกแยก 2 กอง: ของขาย (SALE) และ ของแถม (GIFT)
• ตัดสต็อกแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) ตามวันที่รับเข้าครั้งแรกของแต่ละรหัส
• ยิง 1 ครั้ง = 1 หีบ · ยิงบาร์โค้ดชิ้น = 1 ชิ้น · พิมพ์รหัสสินค้า = 1 หีบ

3.1 ตั้งยอดตั้งต้น / กระทบยอดกับคลังบริษัท

ใช้ครั้งแรกตอนเริ่มระบบ และใช้กระทบยอดกับรายงานคลังของผู้ผลิตได้ทุกเมื่อ (ยืนยันได้เฉพาะบัญชี/แอดมิน)

1. เมนู ยอดตั้งต้น/กระทบยอด → กด นำเข้า PDF STOCK CARD (SAP) เลือกไฟล์รายงานสต็อก
2. ระบบอ่านคอลัมน์ "จำนวนสต็อก" ตรวจกับยอดรวมท้ายรายงาน ใส่ "ที่มาของยอด" และวันที่ให้เอง แล้วแสดงตารางส่วนต่าง
3. ตรวจตาราง (ในระบบ / ยอดที่วาง / ส่วนต่าง) แล้วกด ยืนยันตั้งยอด
4. ของแถม: ทำซ้ำด้วย STOCK CARD ของแถม หรือพิมพ์ในช่องรายการ เช่น "65067578 11/0 GIFT"

ภาพที่ 8 อ่าน PDF แล้ว — แถบเขียว = ยอดตรงกับท้ายรายงาน

ภาพที่ 9 ตั้งยอดเรียบร้อย ทุกบรรทัดเป็น "ตรง"

เคล็ดลับ

• ถ้าปุ่มยืนยันกดไม่ได้ ระบบจะบอกเหตุผลใต้ปุ่ม เช่น ยังไม่กรอกที่มาของยอด หรือมีรหัสที่ยังไม่อยู่ในข้อมูลสินค้า
• รหัสที่ไม่ได้อยู่ในรายการจะไม่ถูกแตะ จึงตั้งยอดเฉพาะบางรหัสได้

3.2 รับสินค้าเข้าคลัง

1. เมนู รับสินค้าเข้าคลัง → กด นำเข้า PDF จาก SAP เลือกใบรับสินค้า/เอกสารวัสดุ ระบบสร้าง "ใบร่าง" ให้
2. เมื่อรถผู้ผลิตมาถึง นับของจริงแล้วกด รับครบทุกบรรทัดที่ยังไม่ติ๊ก แก้เฉพาะบรรทัดที่ได้ไม่ครบ
3. ช่อง "ต่าง" แสดงขาด/เกินทันที (เช่น −2) ใส่หมายเหตุได้
4. หัวหน้าคลัง/บัญชี กด ยืนยันรับเข้าคลัง — สต็อกเพิ่มเข้ากองของขาย/ของแถมตามช่อง "ที่เก็บ"

ภาพที่ 10 ใบร่างที่สร้างจาก PDF

ภาพที่ 11 รับจริงน้อยกว่าเอกสาร 2 หีบ — ระบบแสดงส่วนต่าง

ภาพที่ 12 รับเข้าคลังแล้ว

3.3 นำเข้าใบโหลด (แผนโหลดต่อคัน)

1. เมนู แผนโหลด / Scan-Out → นำเข้าใบโหลด เลือกไฟล์ Excel ใบโหลด (ชีต "สรุป Shipment")
2. ตรวจตัวอย่าง (เลข Shipment วันที่ คนขับ จำนวนขาย/แถม) แล้วกด ยืนยันนำเข้า
3. เปิดแต่ละคัน ใส่ คนขับ และ ทะเบียนรถ (หรือกดปุ่มทะเบียนที่ระบบแนะนำ) → บันทึก / เทียบบิล
4. แท็บ เทียบกับบิล แสดงว่าแผนโหลดตรงกับบิลที่ออกจริงของรถคันนั้นหรือไม่

ภาพที่ 13 ตัวอย่างก่อนนำเข้าใบโหลด

ภาพที่ 14 รายละเอียดคันและผลเทียบแผนโหลดกับบิล

3.4 ยิงสินค้าขึ้นรถ (บนคอมพิวเตอร์)

1. ในหน้าคัน กด เปิดหน้ายิงของ (Scan-Out)
2. ยิงบาร์โค้ดที่ลังทีละลัง ระบบบันทึกเองไม่ต้องกด Enter (ถ้าพิมพ์รหัสเอง ให้กด Enter)
3. การ์ดสีเขียว = อยู่ในแผน · สีส้ม/ป้าย นอกแผน = ไม่อยู่ในแผนของคันนี้ · ป้าย เกิน N = ยิงเกินแผน
4. ยิงผิด กด ลบ ที่บรรทัดในช่อง "ยิงล่าสุด"
5. ยิงครบ กด ปล่อยรถ · ตัดสต็อก N หีบ — ระบบตัดของแถมจากกองของแถม ที่เหลือตัดจากของขาย

ภาพที่ 15 ยิงเกินแผน — ป้าย "เกิน" สีแดง

ภาพที่ 16 ปล่อยรถแล้ว ตัดสต็อกเรียบร้อย

ข้อควรระวัง

• ถ้ายังยิงไม่ครบแต่รถต้องออก ปุ่มจะเป็น "ปล่อยรถทั้งที่ยังไม่ครบ" ระบบตัดตามที่ยิงได้จริงและบันทึกส่วนต่าง
• ยิงผิดทั้งคัน: หัวหน้าคลังกด ล้างการยิง · เริ่มยิงใหม่ ในหน้าคัน · ปล่อยรถแล้วต้องแก้: ยกเลิกการปล่อยรถ (สต็อกคืนอัตโนมัติ)
• ยกเลิกคันผิด: กด กู้คืน · กลับไปยิงใหม่