2. จัดการรายชื่อ

กดเมนู จัดการรายชื่อ ด้านบน มุมขวาบอกจำนวนรายชื่อทั้งหมด ด้านบนเป็นฟอร์มเพิ่มหรือแก้ไข ด้านล่างเป็นตารางรายชื่อ

ภาพที่ 3 หน้าจัดการรายชื่อ

2.1 เพิ่มผู้เข้าร่วม

1. กรอก ชื่อ นามสกุล และ หน่วยงาน (ต้องมีชื่อหรือนามสกุลอย่างน้อยหนึ่งช่อง)
2. กรอก Ref code (บังคับ) ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ได้ แต่ห้ามมีช่องว่าง เช่น K8WQ3N
3. กด เพิ่มรายชื่อ ใต้ฟอร์มจะขึ้นว่า "บันทึกป้าย #025 ลงฐานข้อมูลกลางแล้ว" ซึ่งเป็นเลขป้ายที่ระบบออกให้

ภาพที่ 4 กรอกข้อมูลก่อนกด "เพิ่มรายชื่อ"

ภาพที่ 5 บันทึกแล้ว ระบบออกเลขป้าย #025 ให้

Ref code ห้ามซ้ำ

Ref code ต้องไม่ซ้ำกับคนอื่น รวมถึงคนที่ถูกลบไปแล้ว ถ้าซ้ำจะขึ้นว่า "Ref code หรือเลขป้ายนี้ถูกใช้แล้ว (รวมรายการที่ลบ)" ให้ตรวจ Ref code อีกครั้ง

2.2 ค้นหาในตาราง

พิมพ์ลงในช่อง ค้นหาในตาราง ระบบจะกรองตารางทันที ค้นได้จากชื่อ นามสกุล หน่วยงาน Ref code หรือเลขป้าย เช่น #001 และค้นจากบางส่วนของคำได้

ภาพที่ 6 ค้นคำว่า "ตัวอย่าง" ตารางจะเหลือเฉพาะรายชื่อที่ตรงกัน

2.3 แก้ไขรายชื่อ

1. กด แก้ไข ในแถวที่ต้องการ ข้อมูลจะขึ้นในฟอร์มด้านบน หัวฟอร์มเปลี่ยนเป็น "แก้ไขป้าย #003"
2. แก้ข้อมูล แล้วกด บันทึกการแก้ไข ถ้าไม่แก้แล้ว กด ยกเลิก

ภาพที่ 7 ฟอร์มแก้ไขป้าย #003

เลขป้ายเดิมยังอยู่หลังแก้ชื่อหรือหน่วยงาน ถ้าแก้ Ref code อย่าลืมว่า QR บนป้ายจะเปลี่ยนตาม ต้องส่งออกและพิมพ์ป้ายใบนั้นใหม่

ถ้ามีคนแก้รายการเดียวกันพร้อมกัน

ถ้าอีกเครื่องบันทึกรายการเดียวกันไปก่อน ระบบจะไม่บันทึกทับ และจะขึ้นว่า "รายการนี้ถูกแก้ไขหรือลบจากอีกเครื่องแล้ว…" ข้อความที่คุณกรอกจะยังอยู่ในฟอร์ม ให้ดูข้อมูลล่าสุดในตาราง กด แก้ไข แถวนั้นใหม่ แล้วกรอกส่วนที่ต้องการแก้อีกครั้ง

2.4 ลบรายชื่อ

1. กด ลบ ในแถวที่ต้องการ
2. ระบบถามยืนยันว่า "ลบ #002 … ? เลขนี้จะไม่ถูกนำไปใช้กับคนอื่น" กด OK
3. ใต้ฟอร์มขึ้นว่า "ลบป้าย #002 แล้ว" และจำนวนรายชื่อลดลง

ภาพที่ 8 หลังลบป้าย #002

ลบแล้วเลขและ Ref code จะถูกสงวนไว้

ระบบเก็บประวัติของรายการที่ลบไว้ เลขป้ายและ Ref code นั้นจึงใช้กับคนใหม่ไม่ได้อีก ถ้าลบผิด ให้เพิ่มคนนั้นใหม่ด้วย Ref code อื่น หรือให้ผู้ดูแลระบบกู้รายการจากฐานข้อมูล

2.5 โหลดข้อมูลล่าสุด

ปกติระบบอัปเดตเองทุก 5 วินาที ถ้าอยากเห็นข้อมูลล่าสุดทันที กด โหลดข้อมูลล่าสุด

2.6 สำรองรายชื่อเป็น JSON

กด สำรองรายชื่อ JSON ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อที่ใช้งานอยู่และเลขป้ายถัดไป ควรสำรองไว้ก่อนแก้ข้อมูลจำนวนมากหรือก่อนวันงาน

ไฟล์สำรองนี้ ไม่รวม พื้นหลัง ฟอนต์ และรายการที่ลบไปแล้ว

2.7 นำเข้าหรือรวมรายชื่อจาก JSON

1. กด นำเข้า / รวมรายชื่อ JSON แล้วเลือกไฟล์ (ขนาดไม่เกิน 1 MB)
2. ระบบถามยืนยันว่า "รวมข้อมูล N รายชื่อเข้าฐานข้อมูลกลาง?" กด OK
3. ใต้ฟอร์มจะขึ้นสรุปว่า "นำเข้าแล้ว: เพิ่ม X / อัปเดต Y รายชื่อ"

การนำเข้าใช้หลักการต่อไปนี้

• รวมข้อมูล ไม่ลบใคร รายชื่อที่ไม่อยู่ในไฟล์จะยังอยู่ครบ
• รายการที่ เลขป้ายและ Ref code ตรงกัน กับข้อมูลกลาง จะถูกอัปเดต
• ถ้าเลขป้ายหรือ Ref code ชนกัน กับคนอื่น ระบบจะยกเลิกทั้งไฟล์ ไม่มีรายการใดถูกบันทึก ให้แก้ไฟล์แล้วนำเข้าใหม่

เคล็ดลับ

ใช้ไฟล์ที่ได้จาก สำรองรายชื่อ JSON เป็นต้นแบบ แล้วค่อยแก้ ไฟล์จะมีรูปแบบถูกต้องแน่นอน